株式会社レッドネイルズおよび関係会社（以下、｢グループ会社｣という。）は、個人情報保護の重要性を認識するとともに、個人情報を適正に管理することを社会的責任と捉え、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

グループ会社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得し、その利用については、法令等に定めのある場合を除き、取得の際に示す利用目的もしくは予め公表した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
個人情報を当社と第三者との間で共同利用する場合、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行い、法令等を遵守させるために適切な監督を実施します。
グループ会社は、法令等に定めのある場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

2. 個人情報の管理

グループ会社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、適切な情報セキュリティ対策を施します。

3. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

グループ会社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利があることを認識し、本人からこれらの要求がある場合は、誠意を持って速やかに対応します。

4. 組織・体制

グループ会社は、個人情報の適正な管理を実施するため、社内業務組織に即した内部管理体制を設けるとともに、従業員等に対し、個人情報の保護や適正な管理方法を啓蒙して、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

5. 個人情報保護に関する社内規程等の策定・実施・維持・改善

グループ会社は、本方針を実行するため、個人情報保護に関する社内規程等を策定し、これを従業員等に周知徹底させて実施・維持します。
グループ会社は、必要に応じて本方針や社内規程等を見直し、実効性のある体制の継続に努めます。

1. 当社が行う事業において、お客様と当社の間で、お取引申し込み、その確認、検討ならびに締結した契約の履行などの業務活動に必要な場合
2. カタログ・パンフレット等のご送付、製商品情報のご提供
3. サービス・展示会等のご案内、ご参加確認ならびに結果等のご報告など
4. ご意見・ご要望の依頼ならびにお客様のお問い合わせへの対応
5. 前各号に定めるほか、当社が事業を適切かつ円滑に履行するため
6. 上記利用目的のために必要な範囲内において、グループ会社内で共同利用する場合や、業務委託者に個人情報を提供する場合
   ※業務活動に必要な場合は、業務の一部を委託または受託される場合があります。個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の取り扱いに関する契約の締結ならびに秘密を保持させるために適切な監督を実施いたします。
7. 法令等により提供を求められた場合
8. その他、お客様のご同意がある場合

1. 法令等により提供を求められた場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

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